Workbook: Das Monatsverantwortungsmodell

Tool für Unternehmen: Das Monatsverantwortungsmodell (MVM) ist ein Weg, der fort von der Stundenlogik hin zu Verantwortung führt.

Viele Unternehmen spüren längst: Unsere klassische Stundenlogik passt nicht zu moderner Arbeit. Du arbeitest mit Menschen, nicht mit Maschinen. Ergebnisse entstehen in Denken, Beziehung, Kreativität und Verantwortung, und nicht in sauber abgezählten 60-Minuten-Blöcken.

Das MVM ist ein anderes Grundprinzip. Menschen bekommen weiterhin ihren monatlichen Fixlohn, aber nicht mehr für Stunden, sondern für klar vereinbarte Verantwortungsfelder und Ergebnisse. Wo Anwesenheit fachlich nötig ist, z. B. Pflege, Laden, feste Telefonzeiten, wird sie als Teil der Verantwortung klar vereinbart. Wo sie nicht nötig ist, können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten im vereinbarten Verantwortungsrahmen frei gestalten. Entscheidend ist, dass die vereinbarten Ergebnisse und Erreichbarkeitsfenster stimmen.

Das Workbook führt euch Schritt für Schritt durch ein 30-Tage-Experiment mit klaren Leitplanken. Ihr probiert aus, wie Verantwortung, Erreichbarkeit und Freiheit aussehen können, wenn Nervensystem, Rechtsrahmen und echte Zusammenarbeit mit am Tisch sitzen, ohne euer komplettes System von heute auf morgen umzuwerfen.

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Du möchtest Verantwortung neu denken, ohne gleich ein großes Organisationsprojekt zu starten?
Dann ist dieses Workbook euer Einstieg:

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Für wen ist dieses Workbook geeignet?

• Inhaber*innen kleiner und mittlerer Unternehmen, die Verantwortung und Selbstorganisation stärken wollen.
• Teamleitungen, die raus wollen aus Dienstplanrettung, Ticketsumpf und Alles-selbst-machen-Muster.
• Teams, die sich ohne Chaos und Selbstausbeutung mehr Freiheit in der Arbeitszeit wünschen.
• Menschen im Unternehmen, die spüren, dass die Stundenlogik nicht mehr zur modernen Arbeitsweise mit Menschen passt.

Ob ambulanter Pflegedienst, Agentur, Praxis, IT-Team, Bereich in einem Großkonzern oder kleine Kanzlei, das MVM ist bewusst für praxisnahe, überschaubare Settings konzipiert, in denen Menschen miteinander reden können.

Was das MVM-Workbook liefert

Das Workbook führt euch durch ein komplettes 30-Tage-Experiment – mit klarer Struktur, Reflexionsfragen, Vorlagen und Schutzgeländern.

• Baustein 1 – MVM-Quick-Check: Ist dein Team bereit? 10 Fragen zu Vertrauen, Kommunikationskultur, Kapazität und Rechtsrahmen mit Auswertung und Hinweisen, was ihr eventuell zuerst stärken solltet.
• Baustein 2 – Monats-Canvas Verantwortungsfelder: Übersicht über alle Verantwortungsfelder im Monat, jeweils mit einem Feld für eine Kurzbeschreibung, woran ihr erkennt, dass es erfüllt ist, Hauptverantwortlichen und Vertretung.
• Baustein 3 – Team-Board Erreichbarkeit & Anwesenheit: Wochenplan für Erreichbarkeit, Präsenz und Vertretung, ohne starre Dienstpläne, aber mit klarer Verlässlichkeit für Kund*innen und Team.
• Baustein 4 – Persönliche Verantwortungsvereinbarung: Jede Person übersetzt die gemeinsam im Monats-Canvas vereinbarten Verantwortungsfelder in eine persönliche Vereinbarung und prüft auch, was sie konkret vom Team braucht, damit das gut tragbar bleibt.
• Baustein 5 – Checkliste Rechtsrahmen & Schutz vor Selbstausbeutung: Arbeitszeitrecht, Ruhezeiten, Erreichbarkeit – wie Freiheit und Gesundheit zusammengehen können.
• Baustein 6 – Monatsreflexion: Rückblick nach Ergebnissen und nicht nach Stunden mit Fragen danach, was funktioniert hat, wo es zu viel war und was Anpassung braucht.
• Baustein 7 – Risiko-Radar: typische Fallen, z. B. Freiheit bedeutet immer erreichbar zu sein und klare Gegenmittel.
• Baustein 8 – Konflikt-Kurzprotokoll: Struktur, um Konflikte rund um Verantwortung nicht zu deckeln, sondern daraus zu lernen.

Dazu kommen ein Glossar, damit ihr wisst, was mit Wörtern wie Verantwortungsfeld, Hüterschaft, Vertretung, Ergebnis gemeint ist, Hinweise zum Umgang mit Belastung & Nervensystem und eine Schritt-für-Schritt-Grafik für den Monatsablauf.

So nutzt ihr das MVM als 30-Tage-Experiment

• Vorbereitung (1–2 Stunden mit Inhaber*in / Führung): Quick-Check ausfüllen, Rechtsrahmen klären, maximale Wochenstunden & Ruhezeiten festlegen, Rahmenhalter*in bestimmen.
• Gemeinsamer Monatsstart (1,5–2 Stunden im Team): Modell erklären, Verantwortungsfelder fürs Monats-Canvas definieren, Team-Board zur Erreichbarkeit planen, persönliche Verantwortungsvereinbarungen ausfüllen.
• Laufender Monat: 1–2 kurze Check-ins pro Woche (15–20 Minuten): Was ist kritisch? Wo droht Überlastung? Was braucht es, damit es machbar bleibt?
• Monatsende – Reflexion: Monatsreflexion ausfüllen, Ergebnisse sichtbar machen, Belastung würdigen, Regeln anpassen.
• Entscheidung: Weiterführen, anpassen, einzelne Elemente übernehmen oder externe Unterstützung dazuholen.

Wichtig: Es ist bewusst ein Experiment. Es tut niemandem weh, wenn ihr euch danach dagegen entscheidet. Vielleicht merkt ihr auch, dass ihr es irgendwie anpassen wollt.

Formate, Lizenz & Rahmenbedingungen

Beim Kauf erhältst du das MVM-Workbook in zwei Varianten:

• PDF zum Ausdrucken – ideal für Teams, die gern gemeinsam am Tisch schreiben, kritzeln, markieren.
• Digital ausfüllbares PDF – für Nutzung im Intranet, auf Tablets oder am Rechner; auch für remote arbeitende Teams gut geeignet. (Inhaltlich identisch, andere Handhabung.)

Preis & Lizenz

Preis: 119 € – Endpreis gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung, keine Umsatzsteuer).

Lizenz: Die Lizenz gilt für ein Unternehmen bzw. einen Standort (z.B. eine Praxis, ein Büro oder einen Bereich in einem größeren Unternehmen). Für weitere Standorte könnt ihr zusätzliche Lizenzen erwerben.

Hinweis: Das Workbook ist derzeit nur für Kund*innen mit Rechnungsadresse in einem EU-Land oder in der Schweiz verfügbar. In allen Ländern, in denen ihr das Modell nutzt, müssen die jeweils gültigen Arbeitszeitgesetze eingehalten werden.

Wichtig: Das MVM ersetzt keine Rechtsberatung und keine medizinische oder psychotherapeutische Behandlung. Es hilft dir, Verantwortungskultur, Zusammenarbeit und Rahmenbedingungen innerhalb des geltenden Rechts und mit Blick auf die Grenzen des Nervensystems bewusst zu gestalten.

Nach 30 Tagen mit dem MVM …

• habt ihr monatliche Verantwortungsfelder klarer beschrieben – inklusive Hüterschaft und Vertretung.
• habt ihr ein Team-Board für Erreichbarkeit ausprobiert, das Verlässlichkeit ohne starre Dienstpläne ermöglicht.
• kennt jede Person ihre persönliche Verantwortungsvereinbarung mit Grenzen, Bedürfnissen und Lernfrage.
• habt ihr erlebt, wie sich Reflexion nach Ergebnissen statt nach Stunden anfühlt.
• wisst ihr, welche Risiken in eurem System lauern und habt erste Gegenmittel ausprobiert.
• habt ihr eine fundierte Basis, um zu entscheiden: weiterführen, anpassen oder vertiefen ggf. mit externer Begleitung.

Statt abstrakter Diskussionen über „New Work“ habt ihr echte Erfahrungen aus eurem Alltag und könnt sagen, was für euch funktioniert und was nicht.

Bereit für euer 30-Tage-Experiment mit Verantwortung?

Wenn du das MVM-Workbook kaufst, kannst du mit deinem Team, mit einer kleinen Pilotgruppe oder zunächst nur für dich selbst innerhalb weniger Tage starten.